日本实施AFR申报的相关危险品运输调整通知

各订舱客户： 
      根据日本海关的规定，自2014年3月1日起，凡是出口到日本的货物，都必须在装货港船舶开航前的24小时之前向日本海关预申报出口货物信息（AFR），上海出口至日本大阪/神户的货物暂可放宽到在装货港船舶开航前完成申报。为落实该规定，确保船舶的正常营运和货物的正常交付，特作如下通知：
1. 对于订舱客户提交提单确认和并单申请的时间要求
根据锦江目前的船期计划，我司对订舱客户提交提单确认和并单申请的截止时间作如下要求（如锦江航运公司变更船期计划，提单确认的截止时间需做相应调整）：
周日关西航线：截止时间为周六下午14时；
周二关西航线：截止时间为周一下午14时；
周五关西航线：截止时间为周五下午14时；
周一关东航线：截止时间为周日上午9时；
周五关东航线：截止时间为周四上午9时；
周二关中航线：截止时间为周日下午16时；
周五关中航线：截止时间为周四上午9时；
周日关东航线：截止时间为周六上午11时
网上订舱客户应在截止时间前完成提单确认，可以通过两种方式完成
（1） 通过网上订舱的网页界面手工输入完成提单确认工作，其中日本航线发货人、收货人的名称和地址内容须分开录入（地址内容应包括详细的地址和电话、传真、联系人等内容），并需要录入海关税则编号（6位）、提单确认、主舱单识别符确认（即NVOCC是否做AHR申报，做的话须打钩）等内容。通知人地址可以为空。
（2） 按照我司新订舱报文格式生成的电子数据发送给我司。新的电子数据格式将发货人、收货人的名称和地址内容分开（地址内容要求同上），并包括海关税则编号（6位）、提单确认、主舱单识别符确认等内容。
因为货物品名和HS CODE是日本海关AFR申报的审核重点，请客户务必正确提供准确的品名和HS CODE，品名不能笼统的显示GARMENTS、MACHINES、CHEMICALS、PARTS等。具体请参考日本海关的相关规定，附件列出部分日本海关不接受的品名清单。另外，日本海关的6位HS CODE与中国海关的HS CODE不完全一致，请客户务必填写日本海关认可的HS CODE。
客户在提交的并单申请上，应注明并单后的品名和HS CODE。对于拼箱货物，应将相关品名依次列上，不能笼统的显示CONSOLIDATION CARGOES 或者GENERAL CARGOES，并选择一个主要货物的6位HS CODE作为该票货物的HS CODE。
客户在提交提单确认和并单申请时，需同时提供该船名航次下申请AMR申报的提单号清单，作为AMR申报和计费的依据。
客户如不能在上述截止时间前完成提单确认，船公司将无法按时做AMR申报，造成相关货物无法装船或在日本港口卸船的，后果由客户自行承担。因客户提供的提单确认内容(如品名、HS CODE等)不符合日本海关要求造成需要进行补充更正申报的，相关费用由客户承担。
特别提醒：无论客户是在我司网上订舱系统内录入数据还是在自己系统内录入后导出报文，都请注意不要使用全角字符，比如输入冒号、逗号等标点符号时必须用半角字符，另外在各字段（发货人名称、发货人地址、收货人名称、收货人地址、通知人名称、品名、唛头）输入数据时不要使用TAB键，也不要输非西文字符。因为AFR报文各字段是规定长度的，一旦使用全角字符将导致截位错误使得数据无法通过NACCS的校验而无法上传，导致货物无法出运。
2. 客户应确保相关集装箱出口货物已在我司规定的提交提单确认和并单申请的截止时间之前完成进港手续。如果货物因故不能在上述时间内完成进港，请客户务必提前书面通知我司，并提供这部分货物详细准确的装箱数据内容，包括船名、航次、提单号、集装箱箱号、封志号、箱型、尺寸、件数、毛重、体积等内容，格式见附件。如不按时提供上述数据，我司将无法做AFR申报，后果由客户自行承担。已在我司规定的截单时间前进港的箱子可以不提供装箱数据。
如果箱子进港后发生数据变更，请客户第一时间书面通知我司。另外，如果客户领取的设备交接单数量多于实际进站的箱数量或者在领取EIR之后决定退关的，也请客户在用箱需求确定后及时书面通知我们船代。
特别提醒：我司禁止客户套用集装箱出口(即A提单号的设备交接单用于B提单号上)，严禁不同船名航次间套用设备交接单。对于客户擅自套用设备交接单出口的，从而导致AFR遗漏申报的，后果由相关客户自负。
因为锦江上海——日本航线每周有三班船的截港和截单时间在双休日，为便于在休息日与订舱客户紧急联系业务，请各订舱客户将相关操作人员的通讯方式告知我司，网上订舱客户可将相关手机号录入该航次首票提单号的备注栏内。我司会提前向客户邮件发送每月双休日操作人员值班表，并公布在我司网站上。
3． 对于NVOCC做AHR申报的要求
按照AFR的相关规定，如果订舱客户在提供给船公司的提单确认中注明存在HOUSE B/L，那么相关NVOCC必须在规定时间内自行完成AHR申报（即船舶在装货港开航前24小时之前，至大阪/神户的货物可放宽至船舶开航前，ETD时间以船公司公布的船期表为准）。请相关各家NVOCC务必按相关要求执行。锦江航运在日本海关注册的承运人代码为11WJ，NVOCC在做AHR申报输船公司提单号时应将该代码显示在正常提单号前。因客户未按时做AHR申报而造成相关货物无法装船或无法在日本港口卸船的后果，由客户自行承担。
对于客户申请做漏装改配的货物，请客户在新船名航次截单前重新提交提单确认和并单申请。如果该漏装货物NVOCC需要做AHR申报，请客户务必在规定时间内按新船名航次重新申报。
本通知自2014年2月21日起开航的船舶开始实施。